发布时间:2018-12-24
招聘人数:1
招聘岗位: 行政专员
岗位概述:负责公司行政管理工作,确保使行政管理各项工作能够正常、积极开展。
岗位职责:
1. 负责公司日常行政管理工作;
2. 负责编制公司每月正常运营所需物资的采购计划和紧急采购计划并上报审批后实施采购;
3. 负责对所采购物资的供应商进行考核并及时更换;
4. 负责对所采购物资的进行验收、入库、出库、领用办理;
5. 负责公司的基础设施、办公设施的管理,建立电子账务、造册、定期进行盘点;并及时给予维护、维修;
6. 负责外协承包工作引进事宜、合同管理管理工作;
7. 负责对企业所有车辆(包括外协车辆)及驾驶员的档案进行管理;
8. 负责对外协车辆进入奇瑞公司相关证件的办理,每月运输趟数的核对工作;
9. 负责外协车辆司机的培训和异常事件的协调处理,
10. 负责公司叉车的日常维修及保养管理工作;
11. 组织办理公司车辆年审、保险等工作;
12. 负责行政后勤各项费用的缴纳和使用成本的控制;
13. 负责对公司环境、卫生进行管理,为员工提供一个整洁、优良办公环境;
14. 负责公司节日及相关福利礼品的采购和发放;
15.完成领导临时交办的其他任务。
岗位要求:
男女不限,25-45周岁,身体健康状况良好;心里素质及抗压力较强。
学历/专业:大专或大专以上,行政管理或企业管理等相关专业;
工作经验:两年以上工作经验;一年行政管理或本岗位工作经验;
行业要求:大型制造企业或物流企业;
计算机水平:计算机操作熟练,熟练使用办公软件;
特殊要求:较好的公文写作能力。
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